Die Stadtbibliothek Siegen ist eine Einrichtung der Stadt Siegen und unterliegt daher den Datenschutzbestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DS-GVO) und dem Landesdatenschutzgesetz (DSG NRW).

In dieser Datenschutzerklärung informiert die Stadtbibliothek über die Verarbeitung personenbezogener Daten in der Stadtbibliothek Siegen. Sie verpflichtet sich dazu, die Privatsphäre der Besucherinnen und Besucher zu schützen und personenbezogene Daten nach Maßgabe der EU DS-GVO zu behandeln und zu verwenden.

Verantwortliche

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Bürgermeister der Stadt Siegen, Rathaus Siegen, Markt 2, 57072 Siegen

Telefon: 0271/404-0, Telefax: 0271/21684, E-Mail: info@siegen.de

Zuständige Stelle:

Stadtbibliothek Siegen, Markt 25, 57072 Siegen, stadtbibliothek@siegen.de

Allgemeine Auskünfte zum Datenschutz erhalten Sie beim behördlichen Datenschutzbeauftragten

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Herr Michael Haas, Abt. 2/1 Recht und Versicherungen

Rathaus Weidenau, Weidenauer Straße 211-213, 57076 Siegen

Telefon: 0271/404-3203, Telefax: 0271/404-36-3203

E-Mail: datenschutzbeauftragter@siegen.de

Wofür werden Ihre Daten genutzt?

Aufgrund des Ausleihverfahrens von Medien (Ausleihe, Verlängerung und Rückgabe), deren Vormerkung und Bestellung, zur Kontaktaufnahme für Informationen sowie der Bereitstellung und der Nutzung von technischen Medien, dem Zugang zum Internet und anderen digitalen Ressourcen und Angeboten müssen personenbezogene Daten der Benutzerinnen und Benutzer der Stadtbibliothek Siegen gespeichert und elektronisch verarbeitet werden. Ohne die Speicherung und Verarbeitung dieser Daten ist die Nutzung der aufgeführten Angebote der Stadtbibliothek Siegen nicht möglich.

Die rechtliche Grundlage bildet Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) EU DS-GVO, da die Stadt Siegen mit dem Betrieb der Stadtbibliothek eine Aufgabe wahrnimmt, die im öffentlichen Interesse liegt. Von der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten nehmen Sie Kenntnis, indem Sie den Antrag auf einen Bibliotheksausweis ausfüllen und mit Ihrer Unterschrift bestätigen.

Die erweiterten Serviceleistungen (E-Mail -Kommunikation, telefonische Kommunikation, E-Mail Erinnerung der Leihfristen, Benachrichtigung von Vormerkungen per E-Mail/Telefon, Nutzung der Website und des eingebundenen WebOPACs) erfolgen auf freiwilliger Basis nach Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung.

Welche Daten werden genutzt?

Bei der Anmeldung in der Bibliothek werden für den Bibliotheksausweis folgende Daten erfasst und im Bibliothekssystem WinBIAP von datronicsoft IT und den Server der SIT GmbH erfasst und gespeichert:

• Vor- und Nachname, Geschlecht, Adresse, Geburtsdatum
• Bei Kindern und Jugendlichen bis 18 Jahre sind außerdem Vor- und Nachname, Geschlecht und Adresse eines Erziehungsberechtigten erforderlich
• Bei Institutionen Name und Adresse der Institution, Vor- und Nachname, Geschlecht, Adresse und Geburtsdatum der für die Nutzung des Ausweises verantwortlichen Person.
• Bei Einwilligung: Telefonnummer und E-Mail-Adresse

Zur Sicherstellung der Identität erfolgt die Erfassung der Daten ausschließlich auf der Grundlage eines vorzulegenden Personaldokumentes.

Das Geburtsdatum ist grundsätzlich verpflichtend, um die Nutzung bestimmter Medien aufgrund des Jugendschutzes einzuschränken.

Diese Daten werden ausschließlich für die Zwecke der Stadtbibliothek Siegen (Verbuchen, Verlängern und Rückbuchen von Medien, Mahnungen) verwendet.

Personenbezogene Daten werden nicht auf dem Bibliotheksausweis gespeichert.

Erweiterter Service

Die Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse zur persönlichen Kontaktaufnahme und zur Nutzung erweiterter Serviceleistungen ist freiwillig.

Die Eingabe der E-Mail-Adresse sowie Änderung erfolgt im persönlichen Bibliothekskonto im WebOPAC durch den Benutzer oder auf Wunsch des Benutzers mit seiner Einwilligung durch das Bibliothekspersonal. Nur bei gespeicherter E-Mail-Adresse können Benachrichtigungen zum Ablauf der Leihfristen und/oder Vormerkbenachrichtigungen per E-Mail versandt werden.

Diese Daten werden ausschließlich für die Zwecke der Stadtbibliothek Siegen verwendet.

Ausleihe von Medien und Geräten

Bei der Ausleihe von physischen Medien und Geräten der Stadtbibliothek Siegen werden folgende Daten gespeichert:

• Jedes aktuell ausgeliehene Medium/Gerät mit Datum der Erstausleihe und eventuellen Verlängerungen, Rückgabedatum sowie ggf. die Stufe der Medienerinnerung, falls die Leihfrist überzogen ist
• Bei nicht fristgerechter Rückgabe eines Mediums/Gerätes, alle daraus entstandenen Entgelte, ggf. auch der Ersatzbeschaffungspreis

Bereitstellung der Website und Erstellung von Protokolldateien

Bei jedem Aufruf der Website der Stadtbibliothek Siegen erfasst das System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners:

Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem der Nutzerin / des Nutzers
• Den Internet-Service-Provider der Nutzerin / des Nutzers
• Die IP-Adresse der Nutzerin / des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System der Nutzerin / des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
• Websites, die vom System der Nutzerin / des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Daten werden außerdem in Protokolldateien des Systems gespeichert. Diese Daten werden nicht zusammen mit anderen personenbezogenen Daten der Nutzerinnen und Nutzer gespeichert.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Protokolldateien ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzerinnen und Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nutzerin / des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

E-Mail-Kontakt:

Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Nutzung des WebOPACs (WebKatalogs)

Um den Service im WebOPAC vollständig nutzen zu können besteht die Möglichkeit, dass Ihr Bibliothekskonto für diesen Service freigeschaltet wird. Dazu müssen folgende Daten an den Betreiber weitergegeben werden:

• Nummer des Bibliotheksausweises
• Geburtsdatum

Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Betreiber des WebOPAC der Stadtbibliothek Siegen:

datronicsoft IT-Systeme GmbH & Co.KG

Pröllstrasse 22

86157 Augsburg

info@datronic.de

SIT GmbH

Sonnenblumenallee 3

58675 Hemer

info@sit.nrw

 

Die Stadtbibliothek Siegen hat mit den Betreibern des WebOPACs einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO geschlossen. Sie können sich mit Fragen auch direkt an die SIT GmbH wenden.

Verwendung von Cookies

Der WebOPAC der Firma datronicsoft IT verwendet Cookies. Durch den Einsatz von Cookies kann ein nutzerfreundlicherer Service bereitgestellt werden und die Nutzung der Website vereinfacht werden. Einige Funktionen der Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Für folgende Anwendungen werden Cookies benötigt: Mediensuche und Sucheinstellungen, Leserkonto, Merkliste, Vorbestellungen, Verlängerungen, Bestätigung der Verwendung von Cookies in Bezug auf Impressum und Datenschutz, Prüfung der ISBN auf Korrektheit.

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzungsdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzerinnen und Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zur abrufenden Nutzerin / zum aufrufenden Nutzer nicht möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzerinnen und Nutzer gespeichert. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit von Cookies werden auf dem Rechner der Nutzerin / des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben die Nutzerinnen und Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Werden Cookies für die Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen des WebOPACs vollumfänglich genutzt werden.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Die Stadtbibliothek Siegen setzt innerhalb der Website auf Angebote von Drittanbietern. Dies setzt voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzerinnen und Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich.  Bei den Diensten handelt es sich um Verlinkungen. Es gelten dann die Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Die Stadtbibliothek Siegen unterhält innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen Onlinepräsenzen. Sie finden Verlinkungen zu den sozialen Netzwerken Facebook und Instagram. Die Verlinkungen erkennen Sie am jeweiligen Logo der Anbieter. So kann die Stadtbibliothek mit den dort aktiven Kundinnen / Kunden, Interessentinnen / Interessenten und Nutzerinnen / Nutzern kommunizieren und sie über unsere Leistungen informieren. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber. Soweit nicht anders im Rahmen der Datenschutzerklärung angegeben, verarbeitet die Stadtbibliothek Siegen die Daten der Nutzerinnen und Nutzer, sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.

Nutzung der Onleihe24

Für die Nutzung der Onleihe24 gelten die Datenschutzbestimmungen der Online-Bibliothek. Diese finden Sie auf

www.onleihe24.de

Nutzung von freegal

Für die Nutzung von freegal gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters. Diese finden Sie auf

www.freegalmusic.com

Nutzung Munzinger/NAXOS

Für die Nutzung von Munzinger/NAXOS gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters. Diese finden Sie auf

www.munzinger.de

Nutzung DigiBib

Für die Nutzung der DigiBiB gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters. Diese finden Sie auf

www.digibib.net

 

Was passiert, wenn Sie uns Ihre Daten nicht anvertrauen oder deren Nutzung widerrufen?

Wenn Sie Ihre Daten der Stadtbibliothek nicht anvertrauen oder deren Nutzung widerrufen, können Sie folgende Dienstleistungen nicht mehr nutzen:

• Ausleihe von Medien und Geräten
• Nutzung der Online-Angebote
• Fernleihe

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie Sie Medien und Geräte ausleihen und/oder andere Dienstleistungen der Stadtbibliothek Siegen nutzen. Ihre persönlichen Daten und der Bibliotheksausweis werden zwei Jahre nach der letzten Nutzung gelöscht.

Wenn Sie das Benutzungsverhältnis aktiv beenden, können Sie eine direkte Löschung der Daten verlangen, sofern alle Medien zurückgegeben sind und keine Vorgänge mehr offen sind. Nach der Löschung der Daten ist die Nutzung der in Verbindung mit einem gültigen Bibliotheksausweis stehenden Angebote der Stadtbibliothek nicht mehr möglich.

Welche Rechte haben Sie betreffend Ihrer bei uns gespeicherten Daten?

1. Recht auf Auskunft und Datenübertragbarkeit sowie Beschwerde

Als betroffene Person haben Sie nach der EU-Datenschutzgrundverordnung gegenüber dem für die Verarbeitung Verantwortlichen ein Recht auf Auskunft sowie unter bestimmten Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung von Daten, auf die Einschränkung der Verarbeitung, auf eine Übertragung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten.

Wenden Sie sich dazu bitte an die Stadtbibliothek Siegen unter stadtbibliothek@siegen.de.

Etwaige Beschwerden im Zusammenhang mit der Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch die Stadt Siegen können Sie an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde richten: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen - LDI NRW

Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf

Telefon: 0211/38424-0, Telefax: 0211/38424-10

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

1. Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich (vgl. Art. 7 DS-GVO). Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail unter stadtbibliothek@siegen.de an uns.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Änderung der Datenschutzbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der Stadtbibliothek Siegen kann in unregelmäßigen Abständen angepasst werden, damit sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen von Dienstleistungen umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Angebote. Die geänderte Datenschutzerklärung können Sie bei der Stadtbibliothek persönlich und/oder im WebOPAC (Online-Katalog) der Stadtbibliothek Siegen unter https://webopac.citkomm.de/siegen einsehen.

Stand: März 2022